Auxiliar Administrativo (PCD)

Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação.

Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para

o cumprimento dos objetivos da área de atuação.

Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor

complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho.

Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações

provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.

Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos

solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.

Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área

de atuação.

Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;

Manter a organização do Setor;

Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;

Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;

Protocolar entrada e saída de documentos;

Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.

Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Receber, conferir e armazenar insumos conforme procedimento;

Realizar avaliação de fornecedores;

Manter comunicação ativa com fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;

Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas cirúrgicos;

Distribuição e dispensação de OPME's;

Digitação de notas fiscais;

Gerenciamento de estoque de OPME via sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas);

Acompanhar Inventário mensal de consignados;

Conferência de documentação do uso de OPME;

Encaminhamento de documentação de OPME para faturamento;

Atender com presteza e eficiência as intercorrências das unidades solicitantes;

Realizar conferência de relatórios;

Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade;

Organização e arquivamento de documentos;

Participar de inventários periódicos e rotativos;

Verificar e registrar os materiais vencidos e/ ou danificados;

Manter comunicação efetiva com equipe interna e com demais setores de forma a garantir o funcionamento pleno

do setor;

Dar suporte no desenvolvimento de atividades diversas conformes demandas;

Registrar não conformidades;

Registrar ocorrência diária com atividades diárias, intercorrências e pendências;

Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites, OPME e Almoxarifado).



Informática: Pacote Office Básico

Ensino Médio Completo

O Instituto Fernando Filgueiras (IFF) é uma Organização Social com sede na Bahia, formado por profissionais com grande experiência na Gestão Pública de Saúde, tendo como objetivo a obtenção de excelência na prestação de Serviços de Saúde, apoiados na Humanização da Assistência, no Desenvolvimento do Ensino e Pesquisa e na Gestão da Qualidade.